Tietosuojaseloste ja käyttöehdot
Mitä tietoja Telemark Team ry sinusta käsittelee ja mitä oikeuksia sinulla on
1. Rekisterinpitäjä
Telemark Team ry
Y-tunnus 0671817-9
Kurkelankuja 2, 90230 Oulu
tiedotus@telemarkteam.fi · 040 554 1297
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka tarvitsemme jäsenyyden hoitamiseen, tuntien järjestämiseen ja seuran lakisääteisiin velvoitteisiin. Emme kerää tietoja markkinointitarkoituksiin emmekä myy tai vuokraa niitä kenellekään.
| Tietoryhmä | Tiedot | Miksi |
|---|---|---|
| Jäsentiedot | Nimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköposti, liittymispäivä, jäsennumero, jäsenmaksun tila | Yhdistyslain edellyttämä jäsenluettelo ja jäsenyyden hoitaminen |
| Kirjautumistiedot | Puhelinnumero ja PIN-koodi tai sähköposti ja salasana (molemmat tallennetaan salattuna), kirjautumisyritysten määrä | Jäsensivuille kirjautuminen ja väärinkäytön esto |
| Harjoituskirjaukset | Päivämäärä, kellonaika, tuntimäärä ja vapaa muistiinpano | Kaupungin toiminta-avustuksen hakeminen ja seuran toiminnan seuranta |
| Sarjaliput ja käynnit | Ostetut kortit, jäljellä olevat kerrat, käyntipäivät ja tunnin nimi | Ostetun palvelun toimittaminen ja kävijämäärien seuranta |
| Ryhmät ja tunnit | Ryhmäjäsenyydet, ilmoittautumiset ja osallistujamäärät | Tuntien järjestäminen ja osallistujamäärien tilastointi |
| Valmentajatiedot | Pidetyt yksityistunnit, oppilaan nimi, paikka ja salivuokra | Salivuokrien laskutus valmentajilta |
| Ostot ja maksut | Tilaukset, kurssi-ilmoittautumiset, maksutapahtumat | Sopimuksen täyttäminen ja kirjanpito |
| Huoltajuus | Alaikäisen jäsenen ja huoltajan välinen yhteys | Huoltaja voi hoitaa lapsen jäsenasioita |
| Yhteydenotot | Yhteydenottolomakkeen ja kyselyiden vastaukset | Viestintä ja toiminnan kehittäminen |
3. Käsittelyn oikeusperuste
- Sopimus: jäsenyyden, kurssi-ilmoittautumisten, sarjalippujen ja tilausten hoitaminen.
- Lakisääteinen velvoite: yhdistyslain vaatima jäsenluettelo sekä kirjanpitolain mukainen tositteiden säilyttäminen.
- Oikeutettu etu: toiminnan tilastointi ja avustusten hakeminen. Avustushakemuksiin toimitetaan vain yhteenlaskettuja lukuja, kuten harjoitustunnit ikäryhmittäin — ei nimiä.
4. Mistä tiedot saadaan
Pääosin sinulta itseltäsi: liittymislomakkeelta, profiilisivultasi ja ilmoittautumisista. Osan tiedoista tallentaa seuran ylläpitäjä tai opettaja, esimerkiksi jäsenrekisteriin lisätessään tai kirjatessaan tunnin osallistujamäärän. Alaikäisen tiedot saadaan huoltajalta.
5. Tietojen luovutukset
Tietoja käsittelevät vain seuran ylläpitäjät ja opettajat siinä laajuudessa kuin tehtävä edellyttää. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:
- Sähköpostin välityspalvelu vahvistus- ja tiedotusviestien lähettämiseen
- Palvelimen ylläpito, jossa jäsenrekisteri ja portaali sijaitsevat
- Maksunvälittäjä silloin kun verkkomaksu on käytössä — maksutiedot käsitellään maksunvälittäjän järjestelmässä, emmekä tallenna korttitietoja
6. Säilytysajat
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Jäsentiedot | Jäsenyyden ajan ja kaksi vuotta sen päättymisestä |
| Kirjautumistiedot | Tilin voimassaolon ajan |
| Harjoitus- ja kävijätiedot | Avustushakemusten vaatiman ajan, tämän jälkeen nimettöminä tilastoina |
| Kirjanpitoaineisto (tilaukset, maksut) | Kuusi vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki) |
| Yhteydenotot | Asian käsittelyn ajan, enintään kaksi vuotta |
7. Alaikäiset jäsenet
Alaikäisen jäsenen tiedot lisää huoltaja tai seuran ylläpitäjä. Huoltaja näkee lapsensa jäsenyystiedot omilta jäsensivuiltaan ja voi kirjata lapsen harjoitustunnit sekä ilmoittaa jäsenmaksusta. Lapselle ei tarvitse luoda omaa käyttäjätiliä eikä antaa lapsen puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta.
8. Sinun oikeutesi
Oikeus saada pääsy tietoihin
Näet kaikki sinusta tallennetut tiedot kirjautuneena jäsensivujen kohdasta Jäsentiedot → Oma profiili → Omat tietoni. Voit myös ladata ne tiedostona.
Oikeus oikaista tiedot
Voit korjata nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostisi ja syntymävuotesi itse omalta profiilisivultasi. Jäsenyyttä koskevat korjaukset teemme pyynnöstä.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit poistaa tilisi omalta profiilisivultasi. Emme voi poistaa tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus, kuten kirjanpitoaineistoa.
Oikeus siirtää tiedot
Saat tietosi koneluettavassa JSON-muodossa profiilisivun latauspainikkeesta.
Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä
Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista ottamalla yhteyttä.
Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Pyynnöt, joita et voi tehdä itse portaalissa, hoituvat sähköpostilla osoitteeseen tiedotus@telemarkteam.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.
9. Mitä tilin poistossa tapahtuu
Voit poistaa tilisi itse jäsensivujen profiilistasi. Poisto vahvistetaan koodillasi, eikä sitä voi perua.
Poistetaan
- Nimi, puhelinnumero ja sähköposti
- PIN-koodi ja salasana
- Muistiinpanot ja vapaat tekstikentät
- Sarjalippujen ja kävijäkirjausten nimitiedot
- Tiedotteiden lukukuittaukset
Jää nimettömänä
- Harjoitustuntien määrä ja päivämäärät
- Kävijämäärät tunneilla
- Syntymävuosi, jotta ikäryhmätilastot pysyvät oikeina
- Liittymispäivä ja jäsenmaksun tila
- Kirjanpitoon kuuluvat tilaukset ja maksut
Poiston jälkeen tiedoissa ei ole enää mitään, mistä sinut voisi tunnistaa — jäljelle jää vain lukuja seuran toimintatilastoihin ja avustushakemuksiin.
10. Tietoturva
- Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS)
- PIN-koodit ja salasanat tallennetaan vain salattuna tiivisteenä
- Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tili lukittuu 15 minuutiksi
- Jäsenrekisteri on vain kirjautuneiden ylläpitäjien käytettävissä
- Opettaja näkee vain oman työnsä kannalta tarpeelliset tiedot
11. Evästeet
Sivusto ei käytä mainos- tai seurantaevästeitä eikä kävijäseurantaa. Selaimeesi tallennetaan vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömät tiedot: kirjautumisesi tunniste, ostoskorin sisältö ja tieto siitä, oletko kuitannut evästeilmoituksen. Nämä poistuvat kun kirjaudut ulos tai tyhjennät selaimesi tiedot.
Käyttöehdot
Käyttäjä sitoutuu noudattamaan näitä ehtoja käyttäessään Telemark Team ry:n verkkopalvelua. Palvelussa voi selata kurssitarjontaa, ilmoittautua kursseille, hoitaa jäsenyyttä ja kirjata harjoituksia.
Palvelua on käytettävä siten, ettei käytöstä aiheudu häiriötä muille käyttäjille tai palvelun toiminnalle. Käyttö ei saa olla näiden ehtojen, lain tai hyvän tavan vastaista.
Ilman erillistä sopimusta käyttäjällä ei ole oikeutta:
- käyttää palvelun tietoja vastaavan palvelun kehittämiseen
- jälleenmyydä palvelun tietoja kolmannelle osapuolelle
- käyttää palvelua kaupalliseen tarkoitukseen
- ottaa yhteyttä palvelun käyttäjiin kaupallisessa tarkoituksessa
Käyttäjä vastaa kirjautumistietojensa säilyttämisestä. Jos epäilet, että joku muu on saanut PIN-koodisi tietoonsa, vaihda se profiilisivultasi.
Palvelu tarjotaan sellaisena kuin se on. Seura ei vastaa palvelun keskeytyksistä aiheutuvista välillisistä vahingoista.
Muutokset ja yhteydenotot
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelun toiminta muuttuu. Merkittävistä muutoksista kerromme jäsensivujen tiedotteissa.
Kysymykset ja pyynnöt: tiedotus@telemarkteam.fi
Seloste päivitetty 2.8.2026
Tämä seloste kuvaa Telemark Team ry:n jäsenrekisterin ja verkkopalvelun henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklojen 12–14 mukaisesti.